Verhaltenskodex

Azkoyen, SA als Muttergesellschaft der Azkoyen-Gruppe (im Folgenden auch “Azkoyen” oder die “Gruppe”) und Coges S.p.A. erklären ihre strikte Ablehnung jeglicher Art von Praktiken im Zusammenhang mit der Begehung von Straftaten, insbesondere der Korruption. Aus diesem Grund und in Übereinstimmung mit den Grundsätzen ihres Verhaltenskodex und ihres Compliance-Modells verpflichtet sich die Gruppe, alle Antikorruptionsgesetze einzuhalten und jede Form von aktiver oder passiver Korruption bei Azkoyen strikt zu verbieten, ungeachtet der Herkunft, der Bestimmung, des Betrages usw., auch wenn solche rechtswidrigen Handlungen der Gruppe zugute kommen können.

Im Rahmen ihres Governance-Systems, zu dem auch die Azkoyen-Gruppe gehört, hat Coges S.p.A. das Modell 231 zur Vorbeugung gegen kriminelle Risiken angewendet.

Mit der Anwendung des implementierten Organisationsmodells setzt sich Coges das Hauptziel, ein strukturiertes System zu schaffen, welches darauf abzielt, die Begehung von Straftaten im Rahmen der sozusagen als “sensibel” eingestuften Tätigkeiten des Unternehmens zu verhindern. Eine vollständige Umsetzung erfolgt in den so genannten Risikobereichen, um über ein strukturiertes System von Verfahren und Kontrollen zu verfügen, das das angenommene Risiko der Begehung von Straftaten verringert und tendenziell ausschaltet.

Weitere Informationen zu unserem Organisationsmodell finden Sie unter diesem Link: Corporate Compliance – Azkoyen-Gruppe

In Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen verfügt Coges auch über einen Meldekanal (auch Whistleblowing-Kanal), der hier zugänglich ist: WHISTLEBLOWING-KANAL

Der Whistleblowing-Kanal richtet sich an alle Fachleute und Stakeholder der zur Azkoyen-Gruppe gehörenden Unternehmen, die Kenntnis von einer Unregelmäßigkeit haben oder haben könnten, die von einem anderen Mitarbeiter, Manager oder Geschäftsführer, von Kunden oder Lieferanten begangen wurde.

Gegenstand einer Beschwerde können alle Angestellten, leitenden Angestellten, Mitglieder des Vorstandes oder externe Mitarbeiter der Gruppe sein, die ihrer Autorität unterliegen und Unregelmäßigkeiten oder Verhaltensweisen begangen haben, die im nachstehenden Bereich genannt sind.

Ziel des Meldekanals ist die Entgegennahme, der Umgang und die Bearbeitung von Meldungen im Zusammenhang mit Verstößen oder Vorfällen einer Missachtung geltenden Rechts, die von Mitarbeitern oder Unternehmen begangen wurden.
Es handelt sich um einen vertraulichen Kommunikationskanal, der für Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Aktionäre usw. zugänglich ist, die mit der Azkoyen-Gruppe, dem Audit-Ausschuss und der Unternehmensleitung verbunden sind.

Beim Betrieb des Whistleblowing-Kanals haben Coges S.p.A. und die AZKOYEN GROUP, SA gemäß des gesetzesvertretenden Dekrets 24/2024 einen Vertrag über die gemeinschaftliche Verantwortung unterzeichnet, da sie gemeinsam die erworbenen personenbezogenen Daten gemäß der Europäischen Verordnung 2016/679 (im Folgenden DSGVO) auf die im Vertrag genau festgelegten Arten verarbeiten.

Weitere Informationen finden Sie in den Richtlinien des Whistleblowing-Kanals und den Datenschutzbestimmungen des Whistleblowing-Kanals.